Medsyn - Tiers-payant VIAMEDIS

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07-02-2012

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Tiers-payant VIAMEDIS

Pour utiliser la fonction de tiers-payant il est indispensable :

1/ d'être préalablement inscrit au service Viamédis
          et d'avoir envoyé vos coordonnées bancaires à Viamedis
              VIAMEDIS
              « Service Médecine »
              107 avenue Gabriel Péri
              94172 Le Perreux sur Marne Cedex
      Utilisez les formulaires d'inscription

2/ de vérifier que les droits du patient
           sont bien ouverts au tiers-payant Médecin Généraliste
       Consultation de la carte ou, à défaut, vérification en ligne

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Inscription au service Tiers Payant Viamédis

Les abonnés Medsyn ont été pré-inscrits au service Tiers-Payant Viamedis

Cependant il vous faut compléter cette inscription et transmettre à Viamédis vos coordonnées bancaires en utilisant les 2 formulaires ci-dessous :

Formulaire d'inscription (acrobat pdf remplissable)

Formulaire de renseignement bancaire (acrobat pdf remplissable)

A envoyer à :

VIAMEDIS
« Service Médecine »
107 avenue Gabriel Péri
94172 Le Perreux sur Marne Cedex

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Demander votre code d'accès

VOUS POUVEZ CONTACTER VIAMEDIS PAR :

Téléphone au du Lundi au Vendredi de 9H à 18H

Mail à l’adresse Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir

Courrier à VIAMEDIS « Service Médecine » 107 avenue Gabriel Péri - 94172 Le Perreux sur Marne Cedex

sur le site (détail ci-dessous)

Connectez vous à l'adresse suivante : https://www.viamedis.net/

Faites votre demande de mot de passe en cliquant sur « déposer un message » (cf encadré), en indiquant votre N°FINESS (adéli à 9 chiffres) ainsi que votre adresse mail

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Modifier vos données administratives

Vous connecter avec votre N° Identifiant et votre mot de passe

Au dessus de l’item « Convention », Cliquer sur « mon profil », vous pouvez alors modifier les informations vous concernant :

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Vérifier l'accès au tiers payant d'un patient

Par controle de la carte de mutualiste
Par connexion au site Viamédis

Connectez-vous au site viamedis : https://www.viamedis.net/
Identifiez-vous en saisissant votre numéro Adéli ainsi que votre mot de passe.

Sous l’item « Droits » sélectionner « Visualiser »

Saisir le N° de Sécurité Sociale de votre patient et la date des soins puis cliquer sur « Rechercher »

La liste des bénéficiaires rattachés au N°SS à la date des soins s’affiche ainsi que la mention concernant leur accès au tiers payant.
Sélectionner votre patient puis cliquer sur Rechercher : Une Fenêtre d’information s’affiche.

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Editer un bordereau de réglement

Les télétransmissions des tiers-payants sur la part complémentaire vers Viamedis donnent lieu à des retours éléctroiniques de type Noémie qui sont interprétés par votre logiciel (au meme tritre que les retours des Caisses d'Assurance Maladie)
Vous pouvez cependant effectuer un controle des règlements sur le site de Viamedis

Vous connecter avec votre N° Identifiant et votre mot de passe

Sous l’item « Facture» sélectionner « Bordereau », vous pouvez alors effectuer des recherches :

Soit par dossier en cliquant sur « Accéder à l’historique des factures »

Soit par virement en cliquant sur « Accéder à l’historique des virements »

A NOTER : les requêtes demandées portent sur une durée de 30 jours maximum, si vous souhaitez éditer des bordereaux sur une période plus longue, il convient alors de faire plusieurs requêtes.

Historique des Factures :
Votre recherche peut s’effectuer par date uniquement ou par date avec un N° de dossier et/ou N° de Sécurité Sociale.
Cliquer ensuite sur Rechercher pour que le résultat s’affiche.
Cliquer enfin sur le Numéro de virement pour visualiser le bordereau choisi

Historique des Virements :
Votre recherche peut s’effectuer par date uniquement ou par date avec un N° de virement ou de décompte.
Cliquer ensuite sur Rechercher pour que le résultat s’affiche
Cliquer enfin sur le Numéro de virement pour visualiser le bordereau choisi.

Visualisation et édition du bordereau de règlement
cliquez sur le mode d’édition qui vous intéresse en complétant si nécessaire vos coordonnées dans la boite de dialogue qui précède l’envoi.

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Saisie en ligne

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Saisir une facture en ligne sur Viamedis.fr

Connectez-vous au site viamedis : https://www.viamedis.net/
Identifiez-vous en saisissant votre numéro Adéli ainsi que votre mot de passe.

Sous l’item « Factures » sélectionner « Saisie » pour commencer votre saisie

Déroulé de la saisie :

Saisir la date des soins (date de début) puis N° de Sécurité Sociale de votre patient

Ensuite Cliquer sur « Suivant » pour retrouver le bénéficiaire.
A NOTER : Si votre patient n’a pas accès au tiers payant viamedis, un pop up s’affiche et votre saisie s’arrête.

Enfin, sélectionner votre patient avant de cliquer sur « Valider »

Suite et fin de la saisie de votre facture :

Saisie du Numéro de la facture.

Saisie du détail des actes

Sélectionner l’acte pratiqué sur le patient dans le menu déroulant

Renseigner les champs « Quantité, coefficient, Prix Unitaire, Dépense Réelle*, Taux SS et Régime complémentaire. *Dépense réelle = Part Obligatoire + Part Complémentaire.

Cliquer sur « Facturer » pour valider la saisie (L’éventuel « Reste A Charge » est calculé automatiquement)