Trier ses messages .......en
créant des boites aux lettres spécifiques
Quoi de plus éprouvant pour les nerfs, lorsque
l'on dispose de plusieurs adresses mail ou que l'on est
abonné à une multitude de listes de diffusion , de
voir son courrier tout mélangé dans la "Boîte de
réception" ?
l'ideal est que ses différents mails se classent
automatiquement dans des sous-boites
La procédure :
créer les sous
boites aux lettres puis
créer les règles de redirection des messsages
1/ Créer les sous boites
surligner la ligne boite
de réception puis clic droit option créer un nouveau
dossier ( ici alexandra) valider par OK cela donne on peut créer autant de
sous-boites que désiré ( ici j'ai rajouté : àfaire
, à garder....)
2/ Créer
les règles de redirection
Liste déroulante outils ->
règles de message-> Courriers cliquer sur Nouveau cela ouvre une nouvelle
fenetre il faut alors définir
définir les conditions de la règle ( tri soit sur le
nom de l'expéditeur, soit sur l'objet du mail , des mots
spécifiques...) etdéfinir l'action à faire (
déplacer , copier , supprimer , transférer...) cela donne par ex ( ici tous
les mails ou on parle d'Alexandra vont dans la sous-boite
Alexandra ) valider par ok ensuite cliquer sur Apliquer et à l'avenir les mails se
dirigeront automatiquement au bon endroit
NB : vous pouvez créer autant de
sous-boites et de
règles de redirection que vous voulez
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avec Outlook la procédure est la même
cliquer sur nouvelle règle et
procéder comme plus haut
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