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Article
réalisé par Yves Adenis-Lamarre
Pour un certain
nombre d’entre-vous, la réception des résultats de laboratoire
sous apicrypt semble être une galère : réception du résultat
dans la boite « résultats de laboratoire »de hellodoc, que l’on
ouvre par la manipulation « fichier – importer – résultats de
laboratoire »puis ouverture du fichier *.txt sans savoir de qui
il s’agit, copier-coller, ouverture du dossier-patient, puis
d’une page de biologie, inscription de la bonne date, enfin
coller et fermeture de la page et du dossier.
En réalité, en
passant par hellocom, le résultat une fois décrypté dans le
maileur va directement dans la boite de réception de Hellodoc :
un double-clic sur le nom,
puis sur
« transférer »
enfin sur le
bouton « ouvrir » qui correspond à la sélection automatique du
bon patient, et le résultat est dans le dossier patient, dans
une page de biologie, à la bonne date, sans devoir ouvrir le
dossier-patient.
La réception
des fichiers apicryptés ne peut se faire qu’avec comme maileur
Je décris
ci-dessous les paramétrages à effectuer sous outlook 2000 ;
et
je signalerai en cours de route les différences avec Eudora, car
je viens de passer du second au premier.
On supposera
que Hellodoc soit installé sur le poste de travail, de même que
Hellocom, passage obligé pour obtenir ce résultat satisfaisant.
La première
étape est d’installer le module « apicrypt » fourni sur CD ou
téléchargeable sur internet. Sous outlook 2000, on doit avoir
ceci dans le dossier apicrypt.
Si le fichier
« apicryptVB.dll» n’est pas présent, il faut contacter le
service technique pour l’obtenir en même temps que la version
« out_apicrypt.dll » correspondante, ceci pour outlook 2000. Il
n’y a pas de problème pour Eudora.
Tout est donc
prêt pour que cela fonctionne correctement, passons aux
paramétrages.
==
Dans outlook 2000 :
(si
le dossier « labos » n’existe pas, il faut en créer un dans hellodoc – mais il existe par défaut)
== Dans hellocom :
+> Au niveau de l’onglet « cabinet » :
si vous avez remarqué plus haut au
niveau « transfert » (partie « entête »), le paramétrage qui
convient pour « cabinet » est APICEM ; il n’y a pas de code de
cryptage ; le lien avec hellodoc se fait vers l’utilisateur que
vous choisissez.
+> Au niveau de l’onglet
« correspondants » :
La première fois que vous recevez un
fichier en provenance d’un laboratoire non correctement
enregistré, au niveau de l’onglet « général », vous avez une
alerte
Il faut ouvrir, faire un « copier » de
la partie surlignée qui correspond au nom de l’émetteur,
nécessaire au remplissage de l’onglet « correspondants » :
Puis de le
coller au bon endroit en ouvrant « nouveau » dans l’onglet
« correspondants » ; pas de code de décryptage, cocher
« utiliser la date du dossier Hprim comme date du résultat ».
A noter : le
nom du laboratoire récupéré par outlook 2000 et par Eudora ne
sont pas obligatoirement les mêmes. En effet, nous avons
localement 3 laboratoires associés ; le nom commence par
LABIO16, mais ensuite, y est rattaché un nom spécifique à chaque
laboratoire. Eudora récupère la première partie « LABIO16 » ;
Outlook2000 récupère la deuxième partie…allez savoir pourquoi !
et ni le laboratoire, ni apicrypt, ni Imagine Editions ne savent
le nom à récupérer ; heureusement, le message d’erreur de
Hellocom permet de récupérer, c’est pourquoi nous avons commencé
par la description d’un message d’erreur.
+> Au niveau « Options »
= Rien à mettre dans
l’onglet « résultats »
= Onglet « scrutation » : il
faut indiquer le chemin du dossier « labos »
= Enfin, onglet « fichier » :
Pour Eudora, il n’y a rien à modifier par rapport au
paramétrages par défaut ; pour Outlook2000, il faut modifier
comme suit :
Finalement, ce
n’est pas si compliqué que cela à paramétrer, cela pour avoir la
vie facilité comme décrit en début d’article: après décryptage
dans le maileur, 4 clics de souris pour aller de l’ouverture de
la boite de réception à l’injection d’un résultat de laboratoire
dans un dossier patient à la bonne date.
YAL
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