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Comment
créer son carnet d'adresses |
Niveau : normal
Le carnet d'adresses que l'on ouvre
par le bouton "contact" à partir de la
"barre d'icônes"
ou
à partir du menu "Cabinet"
se
compose de deux parties.
La partie gauche
La
partie droite
affiche
la liste des "contacts", c'est à dire la liste des
correspondants inscrits dans le carnet d'adresse. Si "tous
les contacts" de la fenêtre de gauche est surligné,
l'affichage de tous les contacts du carnet d'adresses s'effectue.
Si un groupe est surligné, alors n'apparait que la liste des
contacts inscrits dans le groupe sélectionné.
Comment créer un groupe?
-
A
partir du menu "fichier" du carnet d'adresses,
-
puis
"nouveau groupe".
-
Soit
un clic droit avec la souris sur l'inscription "tous les
contacts" de la fenêtre de gauche, puis sur
"nouveau groupe".
Comment créer un nouveau contact
?
-
A
partir du menu "fichier" du carnet d'adresses, puis
"nouveau contact"
-
A
partir du bouton "Nouveau" de la barre des outils.
-
En faisant un clic droit dans le fenêtre de droite qui affiche la
liste des contacts.
Remplissage d'un nouveau
contact.
-
Au
niveau de l'onglet "personnel", inscrire le prénom,
le nom. Au niveau "affichage", choisir l'ordre : Nom
puis Prénom. Attention, si pour un organisme (ex CPAM16) vous
ne remplissez que la case "nom", il existera au
niveau "affichage" un espace vide " "
devant "CPAM16" qui devient " CPAM16" ce
qui fait qu'il sera classé avant les "A"; il faut
donc supprimer cet espace après inscription, au niveau de la
case "affichage".
-
Les
autres cases à remplir ne pose pas de problème.
-
Aller
ensuite à l'onglet "divers" : dans le fenêtre de
gauche, s'inscrit la liste de tous les groupes créés, dans
la fenêtre de droite, la liste des groupes sélectionnés
pour un contact;
-
par
exemple, on peut inscrire un contact à la fois dans le groupe
"cardiologie" et dans le groupe "hôpitaux".
-
La
sélection du groupe "cardiologie" ou du groupe
"hôpitaux" dans la fenêtre de gauche du carnet
d'adresses fera apparaître le nom de ce contact dans la fenêtre
de droite lors de l'appel du groupe sélectionné.
Comment personnaliser
l'affichage de son carnet d'adresses
Il
est possible de personnaliser le fenêtre d'affichage des
contacts.
-
Faire
un clic gauche dans la fenêtre de droite,
-
puis
cliquer sur le menu "affichage" de la "barre
des menus" :
-
il
existe un choix pour "grandes icônes, "petites icônes",
"liste" et "détails".
-
Faire
un clic droit directement dans cette fenêtre de droite arrive
au même résultat.
¤
champs que l'on veut avoir à l'écran.
- Menu "affichage" puis "personnaliser"
- Ou plus directement, un clic droit dans la fenêtre d'affichage
des contacts, et "personnaliser".
- Dans la fenêtre de gauche "champs disponibles", il
est possible de surligner un élément, ce qui dégrise le bouton
"ajouter", un clic gauche, et l'élément se retrouve
dans la fenêtre de droite "champs de la liste". L'élément
change de liste.
- Pour supprimer un élément de la liste des "champs de la
liste", il faut un surligner un, puis cliquer sur le bouton
"supprimer".
¤ ordre d'affichage
à l'écran : cliquer sur un élément "champs de
la liste" pour le surligner, les boutons "monter"
et/ou "descendre" se dégrisent, ce qui permet
d'ordonner l'affichage du carnet d'adresses. Par exemple, de haut
en bas, " nom, numéro de téléphone, ville, etc.."
affichera dans la fenêtre de visualisation des contacts de gauche
à droite affichage (nom) , puis téléphone, puis ville, etc.....
¤ Tri des contacts
: Il est possible de trier les contacts par numéro de téléphone,
par ville etc......en cliquant sur "téléphone",
"ville", etc......de A à Z ou de Z à A en cliquant une
deuxième fois.
par
Yves ADENIS LAMARRE
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