1. Aller sous Word, 
2. créer un tableau: une colonne , une ligne de la dimension qu'on veut , 
3. rendre ce tableau invisible en cliquant sur le menu (clic droit de souris) -bordure 
4.  faire un copier de ce tableau. 
5. ouvrir le courrier type où l'on veut inserer des adresses
6. faire un coller , 
7. Decaler son tableau à l'endroit voulu. 
8. Enregister ce courrier avec l'icone disquette. 
9. Ainsi ensuite à l'ouverture d'un courrier vous pouvez faire "Clic dans le tableau en pointillé- INSERER-CONTACT

Le seul petit bug , c'est que pour le moment , il faut mettre le N° de téléphone dans la case adresse du contact sinon il n'apparait pas

Astuce donnée par Josette Vallée - merci à elle

le site du Canard ,
une mine d'info