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Comment rapprocher un
RETOUR NOEMIE
concernant
une Feuille de Soins Papier ( FSP )
par
Yves ADENIS LAMARRE |
Nous avons vu ( dans Rapprochement des retours noémies) comment
rapprocher un retour noémie (RSP) avec les feuilles de soins électroniques
( FSE) correspondantes, dans le cadre des tiers-payants.
Les caisses
d'assurance maladie renvoient aussi sous forme de RSP les bordereaux de
remboursement des feuilles de soins papier (FSP).
Un exemple ci-dessous,
le RSP 833 contient un remboursement sans numéro de lot, donc en
rapport avec une feuille de soins (FS) non envoyé sous forme électronique
par le médecin.
- Un clic droit surligne,
- puis un clic sur "rapprochement"
ouvre une boite de dialogue "rapprochement de paiement RSP - FSE" déjà
connue.
- Le RSP n° 833 contient une FSE = 0 qui donc n'en est pas une
(c'est une FSP) qui correspond à l'assuré PETIT Louis. Il n'y
a pas de FSE (prise dans le dossier du patient) à rapprocher dans
la fenêtre du bas (puisque aucune FSE n'a été faite pour
ce remboursement).
- Un nouveau clic droit sur le nom du patient
de cette boite le surligne et ouvre une boite à trois choix.
- Un clic sur "Ouvrir dossier patient" ouvre une nouvelle
boite : "choisir un dossier patient" qui permet après sélection
du nom du patient......
- de vérifier
l'existance d'un acte (ici
un ES correspondant à un PIRES) de valeur correspondante, ainsi
que sa date de réalisation.
- Un clic sur "recherche"......
- rajoute une ligne dans la fenêtre du
bas "FSE à rapprocher" de la boite de dialogue "rapprochement
de paiement RSP - FSE" . Le réglement n'est pas indiqué, et
il faut le rajouter manuellement en cliquant sur l'icône "modifier"......
- ce qui ouvre une nouvelle boite de dialogue "modification
des montants dûs" : dans l'onglet "réglement à appliquer",
il faut indiquer le réglement effectué par la caisse d'assurance
maladie au niveau des cases "réglement AMO" et "réglement
AMC";
dans le cas présent, le réglement n'est qu'en AMO (ce qui
sert de référence, c'est ce qui a été mis par
le médecin dans le dossier patient, et non ce qui est inscrit sur
le RSP). (penser à faire un clic sur le F avant de mettre les valeurs
pour le transformer en €)
- Après validation, la ligne dans la fenêtre
du bas de la boite de dialogue "rapprochement de paiement RSP - FSE"
se complète avec le montant du réglement......
- Il faut vérifier le mode de paiement (le compte
sur lequel ira la recette en comptabilité et dans le dossier patient),
et la date de règlement (celle inscrite correspond à celle
du paiement effectué par la caisse, et non la date de valeur sur le
relevé bancaire)
- Il faut vérifier que le" montant total" réglé
et le "montant rapproché" sont les mêmes, puis valider en cliquant
sue le bouton "rapprocher". Ne pas oublier de valider la ligne pour qu'elle
soit rapprochée, en cliquant sur la petite case initiale avant
le nom du patient comme ci-dessus.
- Un retour dans le dossier patient permet si l'on
a un doute, de vérifier que l'acte (ES ici) est marqué en
"paiement" et non plus en "reste dü", avec le bon mode de paiement (TPYV ici).
par
Yves ADENIS LAMARRE
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