Le choix du serveur revêt néanmoins une importance notable, dans ce sens où je vais vous indiquer, sans appel possible, d’opter pour  un serveur français et d’éviter – absolument - l’usage d’une boite aux lettres (BAL) de type Hotmail : l’activité de télétransmission ne répond pas à des connaissances, à des préoccupations internationales et universelles. Même au nom de la sécurité, un antivirus affecté à un serveur trop paranoïaque ne doit pas bloquer l’expédition de vos lots de feuilles de soins électroniques (FSE). En effet, à chaque TLT , une salve de fichiers cryptés quitte votre ordinateur mais ils ne devraient en aucun cas paraître suspects. 

Je viens de vous préparer à l’idée que vous n’êtes pas obligés de télé transmettre via RSS ou Wanadoo Santé. L’accès par des serveurs non spécialisés s’avère efficace, sûr et surtout peu contraignante. L’auteur précise qu’il ne partage aucun intérêt avec Free : il est abonné à Wanadoo pour l’accès internet, sa BAL de télétransmission est gérée par NEURONNEXION (Amiens, Picardie) et il se connecte depuis un caillou de l’Océan Indien.

SORTIE ET ENTREE , SMTP ET POP

Cet article est didactique, prend en exemple le fournisseur d’accès Free. La télétransmission est une activité de messagerie ordinaire : vous envoyez des messages (lots de FSE) par un canal sortant (SMTP) , vous recevez des réponses (ARL, retours noémie, messages textes de service) par un canal entrant (POP). Hellodoc Mail est le module spécialisé qui s’en acquitte sous HELLODOC. Le canal sortant (SMTP) dépend du service auquel vous payez votre abonnement Internet. Le canal entrant (POP) dépend du service où vous avez obtenu ou créé un boite aux lettres (BAL). Il en résulte que SMTP et POP ne soient pas nécessairement au même endroit. Si vous êtes abonné à internet chez Free et que votre BAL de télétransmission se trouve chez Laposte, la formulation du canal sortant sera smtp.free.fr et celle du canal entrant sera pop.laposte.net

Notez par ailleurs que dans le domaine précis de la télétransmission, Wanadoo c’est Wanadoo, Orange c’est Orange, même si c’est la même « boite ». Ne prenez donc jamais les devants pour commuer un nom en un autre sans les instructions expresses des services que vous employez pour la télétransmission. Ceci est encore plus vrai si vous recourrez aux services d’un organisme concentrateur technique (OCT) : vous êtes enregistrés et reconnus sous la chaîne de caractères « wanadoo » et non « Orange ». Parce que les services que vous utilisez n’ont pas forcément répercuté les changements de statut.

EN PRATIQUE – CAS DE FIGURE DE L’ABONNE HOMOGENE CHEZ FREE

Vous avez créé et défini une BAL dédiée à la télétransmission chez Free. Cet article tente de relativiser et de dédramatiser la notion de « sécurisation », mais celle-ci doit rester présente à l’esprit. La BAL de télétransmission n’est pas celle que vous avez besoin de « bidouiller » souvent ; vous pouvez alors vous permettre de choisir des identifiant et mot de passe complexes. Avant d’utiliser votre BAL dédiée, attendez que le serveur vous en confirme l’ouverture et la validité (habituellement automatique et rapide, par mail). Ensuite, rendez-vous sous HELLODOC. L’ordinateur sur lequel vous allez configurer votre télétransmission doit idéalement être relié à un lecteur de carte vitale/professionnelle garni de votre carte professionnelle (CPS).

HELLODOC

Menu : Outils/Feuilles de Soins/Télétransmission/Options

Vous obtenez ce panneau à onglets (reproduction partielle)

Pour prévenir de modifications accidentelles, le choix du type de serveur et les paramètres de connexion sont désactivés (grisés). Vous pouvez les activez en appyant simultanément les touches Alt+U de voter  clavier.

Type de connexion : en déroulant la liste de choix, positionnez votre configuration sur Accès Internet – Tous serveurs.

Connexion : appuyez sur le bouton [Paramètres], ce qui ouvre le panneau ci-dessous

Astuces :

-ne cochez pas la fonctionnalité ESMTP ; celle-ci génère des difficultés de connexion et vous ne savez en principe pas ce que gère votre serveur distant

-le code profil s’insère automatiquement (ici, l’ADELI de l’auteur)

-il est possible de deviner le nom d’un compte en examinant une adresse email. Vous allez donc au moment de la création de votre BAL de télétransmission choisir un nom de compte qui ne soit pas identique au préfixe de son adresse email, même si le contraire vous est souvent proposé par défaut : si l’adresse email est dupond001@free.fr , évitez de choisir dupond001 comme nom de compte. Vous êtes ainsi l’acteur de votre propre sécurité.

-renseignez POP3 et SMTP exactement comme sur la capture (cela ne s’applique qu’à Free)

-pop.free.fr peut aussi être formulé pop3.free.fr

-l’adresse électronique est l’adresse email que vous avez obtenue et qui est associée à votre BAL de télétransmission

-le paramétrage est terminé lorsque vous avez rentré le mot de passe que vous avez défini. Appuyez alors le bouton [OK] pour effacer la fenêtre de paramétrage.  Si vous choisissez de ne pas mémoriser le mot de passe, il vous sera demandé par le serveur pop distant à chaque télétransmission.   

Jules Valentin KPALE-PELYME
julius@kpale-pelyme.com

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